Sun Tzu berkata: Mengelola kekuatan besar bisa serupa dengan mengelola kekuatan kecil. Ini adalah masalah organisasi dan struktur. Untuk mengarahkan dan mengendalikan kekuatan besar dapat serupa dengan mengarahkan dan mengendalikan kekuatan kecil. Ini adalah masalah komunikasi dan formasi.

Babak Lima, Sun Tzu Art of War

Dalam garis-garis ini, Sun Tzu berbicara tentang bagaimana menggunakan kekuatan besar seperti kekuatan kecil. Faktor berikut menentukannya dan mereka adalah:

1) Struktur Organisasi

2) Komunikasi

3) Formasi

Sekarang kita semua tahu bahwa kekuatan besar memiliki kekuatan numerik dan ketika mereka bergerak dalam kelompok, mereka mampu mengatasi banyak tantangan, tetapi satu karakteristik fatal dari kekuatan besar menurut saya adalah kelincahan. Ini tidak dapat bergerak cepat karena komando dari satu titik akan membutuhkan waktu lama untuk melakukan perjalanan ke tempat-tempat penting dan penting dalam pasukan. Ini membuat kekuatan besar kurang gesit daripada kekuatan kecil dan kita semua tahu kecepatan adalah esensi baik dalam perang maupun bisnis. Jadi bagaimana kita menerapkan pengetahuan di atas ke bisnis, mari kita lihat.

Aplikasi Bisnis

Struktur organisasi

Bagaimana struktur perusahaan Anda? Berapa banyak departemen di sana? Di setiap departemen, berapa banyak orang di sana? Siapa yang memimpin setiap departemen? Berapa level yang ada antara kepala departemen hingga level terendah? Informasi mana yang mengalir ke departemen mana? Informasi penting harus mengalir melalui berapa level dalam hierarki sebelum dapat dipengaruhi? Ini adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda perhatikan ketika Anda meninjau struktur organisasi Anda.

Anda juga harus memutuskan apakah ada kebutuhan untuk mengatur departemen baru untuk fungsi-fungsi tertentu. Ini karena dengan setiap tambahan baru ke dalam organisasi Anda, Anda menghadapi risiko kebingungan, jika ruang lingkup tugas tidak didefinisikan dengan jelas.

Komunikasi

Aspek penting berikutnya adalah komunikasi. Seperti yang disebutkan dalam artikel saya yang lain, Anda perlu memiliki arus informasi ke departemen dan personel penting yang relevan. Tetapi ada satu cara tertentu di mana ia dapat menghambat arus informasi dan itu adalah kesalahan manusia. Misalnya, e-mail ke alamat yang salah, lupa untuk menelepon, dan tidak terjawab beberapa dokumen terlampir ketika e-mail dikirim keluar. Untuk berbuat salah adalah manusia, hal-hal seperti itu tidak dapat dihindari. Daftar periksa akan berguna di sini.

Satu hal yang perlu diperhatikan di sini adalah, organisasi Anda mungkin harus menumbuhkan struktur sedemikian rupa sehingga karyawan yang mengambil inisiatif yang tepat dihargai. Jika tidak, siapa yang ingin mengambil satu jika Anda tidak memberi mereka hadiah untuk tindakan yang benar dilaksanakan tetapi menghukum mereka ketika mereka mengambil tindakan yang salah.

Pembentukan

Sekarang di masa itu, ketika Sun Tzu menulis buku, formasi akan mengacu pada bagaimana kavaleri, infantri dan kereta diatur dan diposisikan di medan perang. Anda kemudian akan bertanya, apa 'formasi' dalam dunia bisnis? Itu berarti apa yang melibatkan orang atau departemen dalam proyek-proyek tertentu. Apakah orang-orang dengan keahlian yang saling melengkapi dan relevan di tim ini? Mungkinkah ada sejumlah konflik yang sehat sehingga strategi yang baik dapat dibuat? Itu semua bermuara pada bagaimana Anda memotong karyawan Anda, seperti potongan teka-teki jigsaw dan menghasilkan gambar terbaik yang pernah Anda lihat.

News Reporter

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *